今さら聞けない?「パワーポイント」って何?
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ハロパソ通信
2021年3月3日号
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ブログ読者さん、こんにちは!
ハロー!パソコン教室東戸塚校です。
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☆今さら聞けない?「パワーポイント」って何?
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今日は「ひなまつり」ですね!
ひな祭りの料理と言えば、ハマグリのお吸い物にちらし寿司でしょう。
ひな祭りは元々水辺でピクニックする行事だったそうで、その名残か、海の幸がお膳の主役になるのだそうです。
楽しいひなまつりをお過ごしください♪
☆今さら聞けない?「パワーポイント」って何?
「パワーポイント」と聞いてどんなものを思い浮かべますか?
レッスンを受講している方、名前を見たことがある方もいるでしょう。
また説明に合わせて資料が動く画面を、大学の授業や仕事の会議で見たことがあるのではないでしょうか。
パワーポイントは、ワードやエクセルと同じく作業を効率化させるための資料作成ツールです。
小論文や議事録などの作成ならワード、
複雑な計算をしなければならない資料作成ならエクセル、
企画書やプレゼン資料ならパワーポイントと使い分けることが望ましいです。
特にパワーポイントは、「多数の人に見せるための資料を作成するツール」だと認識しましょう。
パワーポイントには、ワードやエクセルにはない機能がいくつかあります。
1. スライド機能
パワーポイントの一番の特徴は「スライド機能」でしょう。
作成したページをクリックだけで次へ、次へと移動することができます。
説明中に画面を切り替えることができるのは、この機能のおかげです。
ワードやエクセルでもページやシートの切り替えはできますが、画面全体に資料が映し出されることはありません。
プレゼンをするなら欠かせない機能です。
また、ポスター作成等でも非常に便利に利用できます。
2.アニメーション機能
パワーポイントでは図や文字といったオブジェクトに、動きをつけることができます。
これが「アニメーション機能」です。
ワードやエクセルでは文字や図を強調するために、文字色を変えたり、サイズを変えたりするなど、フォントに関する効果をつけることしかできません。
ですがパワーポイントではアニメーション機能を利用して、強調することがとても簡単にできます。
たとえば強調したいものを拡大させたり、左右に動かしたりするアニメーションをつけることができます。
これは淡々とした資料を見ている人の集中力を高めるのに、とても効果的な機能です。
3.画面の切り替え機能
「画面の切り替え機能」ではスライドを表示したり移動したりするときに、前のスライドがフェードアウトしたり、カーテンのように開いたり、様々な切り替わり方の効果をつけることができます。
アニメーション機能がオブジェクトに動きをつける機能だとすれば、画面の切り替え機能はスライド自体に動きをつける機能です。
この機能もアニメーション機能と同様に、視線を画面に集中させることに役立ちます。
ワード、エクセルにない便利な機能を搭載したパワーポイント、勉強してみませんか?
写真と音楽を取り込んで動画を作成することも出来ます。
趣味にもお仕事にも。楽しいソフトです。
「PowerPoint講座(全16講座)2019/2016/2013対応」
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