【Word】Word文書をPDF形式で共有する
hosonoこんにちは、横浜市戸塚区のハローパソコン教室 東戸塚校です。
Wordで文書を作った場合、それを他の人と共有することがあると思います。
メールで送ったり、USBメモリに入れた渡したりと、方法はさまざまです。
そんな時、相手に「文書が見られない」と言われたことはありませんか？
その原因としては、いくつか考えられますが、代表的なものは以下の2点でしょう。
自分のWordと相手のWordのバージョンが大きく異なる
相手のパソコンにWordが入っていない
このような状態では、相手が文書を見ることができません。
解決策もいろいろとありますが、ここでは「PDFファイルに変換して送る」方法をお伝えします。
Wordで文書を作ったら、まずは通常通り保存しておきましょう。
次に、PDFファイルに変換をします。
「ファイル」タブをクリックして、左側のメニューから「保存と送信」をクリックしましょう。（Office2010の場合）
次に「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
保存場所、ファイル名を指定して、「発行」をクリックします。
指定したフォルダ（ここではドキュメント）に、PDFファイルができました。
この、PDF形式のファイルを送ったり渡したりすれば、先ほど挙げた2点の問題があっても、
相手は文書を見ることができます。
ただ、相手には文書を編集することはできません。
お知らせとして渡したり、確認を依頼する時などに使うといいですね。
