こんにちは。横浜のパソコンスクール、ハロー！パソコン教室 東戸塚校です。
パソコンを使って仕事をする時、さくさくと進められるのが理想的ですよね？
パソコン操作というのは、キーボードと使ったり、マウスを動かしたりと忙しないものです。
マウスを操作する回数が減らせたら、その分早く仕事ができますね。
今日は、マウスでやるような操作を、キーボードを使って行う方法を紹介します。
・文字列やセルを選択する
これには、カーソルキーを使います。 カーソルキーとは、矢印のついたキーのことですね。
WordやExcelで、Shiftキーを押しながら、カーソルキーを動かしてみましょう。
Wordでは文字列選択、Excelでは複数セルの選択ができます。
・文字列やセルをコピーする
選択した文字列やセルを、コピーしてみましょう。
選択された状態のまま、Ctrlキーを押しながら「ｃ」を押します。
これが、今までマウスでやっていた、右クリックして「コピー」と同じ操作です。
・文字列やセルを貼り付ける
今度は、コピーした文字列やセルを、別の場所に貼り付けます。
カーソルキーを使って、貼り付けたい場所まで移動させましょう。
貼り付けたい場所まで移動できたら、Ctrlキーと「ｖ」を押します。
先ほどコピーしたものを、貼り付けることができました。
これが、右クリックで「貼り付け」と同じことですね。
このように、Ctrlキーと何かのキーを使うと操作が行えることを、ショートカットキーと呼びます。
名前は聞いたことあるという方、多いですよね？
ショートカットキーを使うとどんなメリットがあるか。
キーボード→マウス→キーボードという手の動きが減りますから、それだけ早く作業できます。
そんなのたいした時間短縮にならないという方。
試しに、キーボードからマウスへ、またキーボードに戻るという手の動きを5回やってみてください。
5回でこれだけかかります。
これが一日を通して少なくなれば、相当な時間になりませんか？
ショートカットキーは、たくさんの数があります。
それだけ、いろいろな機能に対応しているということです。
また別の機会に、ご紹介したいと思います。
